Nouvelle AG pour une nouvelle année
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU BÂTON VOLANT LAVALLOIS
Date : 25/10/2014
Présents : 13 personnes
Après une introduction par notre présidente Amélie, nous avons détaillé notre bilan d’activité 2013/2014 :
1/ Les actions :
- Des participations à des évènements : Echologia, Fête du Jeu à Laval, Fête de quartier à Grenoux
- Prêts : Malle de jeu, surtout utilisée par l’IUT de Laval
o Il faudrait communiquer + sur cette possibilité de prêt = trop méconnu
- Jumelage avec GARO-MÖLKKY lors de l’interclub 2014
2/ organisation par le BVL :
- Entrainements le Mardi soir = la date est certainement à revoir car peu de participants
o Voir les disponibilités de la salle auprès du Boulodrome
- Ventes de jeux : baisse naturelle des ventes du fait de la présence des jeux un peu partout
o Mais cela reste intéressant, bon moyen de se faire connaitre
o Les plus gros vendeurs/acheteurs = Mr CHAP’ et Les Boulistes
- Mölkky Tour 53 : cette année, nouvelle formule (3 journées avec toutes les équipes)
o Pour l’année prochaine, voir si l’on retient ce fonctionnement (des + et des -)
- Tournoi de Printemps : bonne affluence avec 56 équipes
o Le lot d’accueil est une bonne idée
o La formule avec matchs de classements : mitigée, pas très appréciée
o Revenir à une forme plus traditionnelle
o Le lot vainqueur : 1 nuit à Echologia : très bon lot, à refaire (si possible)
3/ Les résultats :
- Présence équivalente à 2013 en nombre de tournois (mais faussé avec Tallinn)
- Les + Assidus : Alex avec 11 participations et Amandine/Olivier avec 10 participations
4/ Vêtements :
- Nous souhaitons actualiser notre ligne de vêtements :
o Nouveaux polo et T-shirt en V = OK pour couleur turquoise
o Veste avec capuche : bien, voir qui en veut
o Définir le ‘prix de vente’ en fonction du volume à commander
5/ Les Jeux :
- Questionnement sur une hausse du prix de ventes, du fait des coûts de livraison en +. Après quelques débats, vote à main levée : 7 sont POUR une hausse
o Nouveau prix entériné : 21€, à appliquer lors de la prochaine commande
- Par ailleurs, volonté de proposer de la pièce de rechange, en particulier des bâtons/lanceurs
o Voir si nous lançons des bâtons seuls en fabrication
6/ Les projets 2015 :
- Organisation de l’Interclub avec GARO-MÖLKKY et ORLÉANS
o Création d’une commission pour suivre le projet
o Membres de la commission : AMÉLIE / ALEX / GREG
- Participation au championnat du monde en Finlande en 2015
- Participation à d’autres tournois en Europe
o Création d’une commission pour budgétiser et organiser nos participations
7/ Le Bilan Financier : présenté par Olivier, notre trésorier
Nous réalisons une année 2015 positive, avec un résultat de 720€
La principale source d’entrée d’argent a été notre tournoi avec des coûts de 600€ pour des recettes de 1900€.
Ces recettes nous ont permis de participer au championnat d’Europe notamment.
Nous devrions donc pour 2015 réussir à renouveler notre gamme de vêtements.
8/ Le Renouvellement du bureau
Amélie n’a pas souhaité se présenter pour un deuxième mandat de Présidente.
Ainsi, Olivier a posé sa candidature : 10 votes POUR, 1 vote CONTRE, 1 Abstention = Olivier est élu !
Nous avons 12 votants.
PRÉSIDENT : HÉRISSON Olivier, ÉLU (10 voix pour, 1 contre, 1 abstention)
TRÉSORIÈRE : LEGENDRE Sophie, ÉLUE (11 voix pour, 1 abstention)
SECRÉTAIRE : GOBILLARD Jonathan, RÉÉLU (10 voix pour, 2 abstentions)
CHARGÉE DE COMMUNICATION : RÉMON-HÉRISSON Amélie, ÉLUE (10 voix pour, 2 abstentions)
RESPONSABLE MARKETING-COMMERCE : JAGOREL Sophie, RÉÉLUE (11 voix pour, 1 abstention)
Vice Président : LAMOUR Grégory, RÉÉLU (10 voix pour, 2 abstentions)
Vice-Trésorière : HENRI Marina, ÉLUE (10 voix pour, 1 contre, 1 abstention)
Vice-Secrétaire : LEDUC Amandine, RÉÉLUE (10 voix pour, 2 contre)
Vice-Chargé de Communication : MARTIN Alexandre, ÉLU (10 voix pour, 1 contre, 1 abstention)
Vice-Responsable Marketing CHAPPUY Jérôme, ÉLU (10 voix pour, 1 contre, 1 abstention)
Nous intégrons donc un nouvel arrivant au sein du bureau, en la personne de Jérôme CHAPPUY, dit «CHAP’».
Au niveau « effectif », nous dénombrons au jour de l’AG 24 inscrits pour 2014.
3 nouvelles arrivées cette année : MASSAL Luc, CHAPPUY Jérôme et POUSSIER Samuel. Bienvenue à eux !
Longue vie au BVL ! Et à bientôt sur les terrains de Mölkky (pour rappel, le 5ème tournoi du BVL se déroulera le samedi 28 mars 2015).
Le Bureau du BVL
A la suite de l'AG, comme chaque année depuis 3 ans s'est déroulé un petit tournoi amical en individuel entre les membres présents souhaitant participer. L'an dernier, c'est notre Vice-Président Greg qui avait remporté la finale devant Jon, Alex complétant le podium.
Cette année, comme en 2012, c'est Olive qui remporte la palme du meilleur joueur de l'année du BVL, coiffant en finale le Poulidor du Mölkky, alias Jon, 2ème pour la 3ème année consécutive...